7 признаков того, что пора переходить с Excel на ERP

Почти любой бизнес начинается с Excel: список клиентов, складские остатки, учёт продаж — всё в таблицах. Это естественно и поначалу очень удобно. Проблема в том, что Excel не создан для командной работы и растущих процессов.

1. Одни и те же данные в нескольких файлах

У отдела продаж один файл, у склада другой, у бухгалтерии третий. Цифры везде немного отличаются, и никто точно не знает, какой из них правильный.

2. «Какая версия последняя?»

Файл пересылается в мессенджере, кто-то его меняет, а кто-то продолжает работать в старой копии. Появляются файлы «итоговый_2_исправленный» — и именно отсюда начинаются ошибки.

3. Отчёт готовится несколько дней

Когда руководитель просит итоги месяца, кто-то несколько дней собирает цифры из разных таблиц. К моменту готовности отчёта данные уже устарели.

4. Остатки на складе не совпадают с реальностью

В таблице товар есть, а на складе его нет — или наоборот. Продавец обещает клиенту поставку, а потом приходится извиняться.

5. Уходит сотрудник — уходят и данные

Сложные формулы и таблицы понимает только один человек. Стоит ему уйти в отпуск или уволиться — процесс останавливается.

6. Непонятно, кто что изменил

Когда в Excel меняется цена или остаток, сложно отследить, кто и когда это сделал. В ERP-системе история изменений сохраняется, а права доступа разграничены по отделам.

7. Клиенты «теряются»

Забывают перезвонить клиенту, не отслеживают отправленные предложения. Каждый потерянный клиент — это потерянная выручка.

Следующий шаг

Если вам знакомы три признака или больше, таблицы уже начали тормозить ваш бизнес. Переход на Odoo не обязательно делать сразу целиком: обычно начинают с самого болезненного участка — CRM или склада — и затем добавляют другие модули. Ваши текущие данные из Excel импортируются в Odoo. На бесплатной консультации разберём ваши процессы и подскажем, с какого модуля начать.